Продолжая пользоваться сайтом, я соглашаюсь с условиями обработки файлов cookie
Зарплатный проект
Подключение, отправка ведомостей и заявок на открытие счетов, проверка статусов
Зачем настраивать работу с зарплатным проектом через 1C:ДиректБанк?
Основное преимущество — автоматизация ручных процессов. Больше не нужно загружать и выгружать файлы из 1С в онлайн-банк.
С помощью 1С:ДиректБанк:
- отправляйте зарплатные ведомости и заявки на открытие счетов сотрудников,
- обновляйте статусы документов,
- получайте подтверждение об открытии счетов.
Настройка прямого обмена с банком и 1С:ЗУП при первом подключении интеграции
1. Райффайзен Бизнес Онлайн, версия для корпоративного бизнеса: Зайдите в раздел Интеграция банка с учетными системами → Интеграция с 1С → Перейти в раздел.
Райффайзен Бизнес Онлайн, версия для малого бизнеса: Зайдите в раздел Настройки→ Интеграция с сервисами → Перейти к подключению
2. Перейдите во вкладку «Заявки на подключение» и нажмите «Подать заявку».
3. Выберите организацию и укажите КПП. Если у вас несколько КПП, выберите те, которые используете в 1С.
4. Укажите название конфигурации и версию 1С.
Чтобы посмотреть название конфигурации в вашей 1С, перейдите к шагу 5 и 6.
Если вы знаете, как это сделать, переходите к шагу 7.
5. Чтобы узнать название конфигурации, откройте 1С, нажмите на иконку с полосочками в правом верхнем углу и перейдите в раздел «О программе».
6. Название и версия указаны в блоке «Конфигурация». На примере:
- Название — Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
- Версия — 3.0.143.24.
7. Выберите функцию «Зарплатный проект в 1С: отправка ведомостей и заявок на открытие счетов», а также добавьте пользователей, которые будут работать с интеграцией.
8. Заполните контактную информацию.
9. Создайте, подпишите и отправьте заявку.
10. Скачайте файл настроек: Подключенные организации → Настроить → Скачать файл настроек.
С помощью него вы сможете завершить настройку 1С:ДиректБанк в 1С.
11. Распакуйте zip-архив, чтобы затем загрузить в 1С.
Загрузите файл настроек
1. Зайдите в 1С. Откройте Администрирование → Обмен электронными документами.
2. В открывшемся окне нажмите «Настройки обмена с банками».
3. Нажмите «Загрузить из файла» и выберите файл настроек.
4. Начнется аутентификация на сервере банка.
Система проверит доступ к сервису 1С:ДиректБанк и авторизацию в онлайн-банке.
Введите логин и пароль от онлайн-банка. Если в окне данные другого сотрудника, удалите их и введите ваш логин и пароль.
5. Если у вас включена двухфакторная аутентификация в онлайн-банке, нужно будет ввести код из смс.
6. Система выполнит тест для проверки соединения с банком. Если всё прошло успешно, на экране появится сообщение «Прямой обмен с банком подключен успешно».
7. Включите журналирование процесса обмена с банком — это поможет нашим специалистам быстрее решить проблему.
1. Администрирование или НСИ и Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с банками → Настройки обмена с банками.
2. Перейдите в нужную компанию: Еще → Открыть дополнительные параметры.
3. Поставьте галочку рядом с «Журналирование процесса обмена» и нажмите «Сохранить и закрыть».
Настройка зарплатного проекта
1. Откройте Выплаты → Зарплатные проекты.
2. Выберите нужный зарплатный проект для редактирования или нажмите «Создать» для добавления нового проекта.
3. Проверьте, что:
- в зарплатном проекте есть галочка «Использовать обмен электронными документами», а рядом — надпись «Сервис 1С:ДиректБанк подключен»,
- в формате стоит «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)», а рядом — кодировка UTF-8.
О том, как работать с зарплатным проектом через 1С:ДиректБанк, рассказали в разделе «Работа с зарплатным проектом».
Настройка прямого обмена с банком и 1С:ЗУП в ранее настроенной интеграции
1. Райффайзен Бизнес Онлайн, версия для корпоративного бизнеса: Зайдите в раздел Интеграция банка с учетными системами → Интеграция с 1С → Перейти в раздел.
Райффайзен Бизнес Онлайн, версия для малого бизнеса: Зайдите в раздел Настройки→ Интеграция с сервисами → Перейти к подключению
2. Перейдите во вкладку «Подключенные организации» и нажмите «Настроить».
3. Нажмите «Внести изменения в интеграцию».
4. Включите тумблер напротив «Зарплатный проект в 1С: отправка ведомостей и заявок на открытие счетов». Проверьте пользователей, которые будут работать с зарплатным проектом. Если нужно, добавьте новых.
5. Заполните контактную информацию и нажмите «Создать заявку».
6. Подпишите и отправьте заявку в банк.
7. Скачайте файл настроек: Подключенные организации → Настроить → Скачать файл настроек.
8. Распакуйте zip-архив, чтобы затем загрузить в 1С.
Загрузите файл настроек
1. Зайдите в 1С. Откройте Администрирование → Обмен электронными документами.
2. В открывшемся окне нажмите «Настройки обмена с банками».
3. Нажмите «Загрузить из файл» и выберите файл настроек.
4. Начнется аутентификация на сервере банка.
Система проверит доступ к сервису 1С:ДиректБанк и авторизацию в онлайн-банке.
Введите логин и пароль от онлайн-банка. Если в окне данные другого сотрудника, удалите их и введите ваш логин и пароль.
5. Если у вас включена двухфакторная аутентификация в онлайн-банке, нужно будет ввести код из смс.
6. Система выполнит тест для проверки соединения с банком. Если всё прошло успешно, на экране появится сообщение «Прямой обмен с банком подключен успешно».
Настройка зарплатного проекта
1. Откройте Выплаты → Зарплатные проекты.
2. Выберите нужный зарплатный проект для редактирования или нажмите «Создать» для добавления нового проекта.
3. Проверьте, что:
- в зарплатном проекте есть галочка «Использовать обмен электронными документами», а рядом — надпись «Сервис 1С:ДиректБанк подключен»,
- в формате стоит «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)», а рядом — кодировка UTF-8.
О том, как работать с зарплатным проектом через 1С:ДиректБанк, рассказали в разделе «Работа с зарплатным проектом».
Отправка ведомостей из 1С в онлайн-банк
1. В верхнем меню откройте Выплаты → Все ведомости на выплату зарплаты.
2. Выберите нужные ведомости из списка. Вы можете отправить в банк одну или несколько зарплатных ведомостей. Чтобы выделить несколько, зажмите Shift.
3. Чтобы отправить ведомость в банк, нажмите 1С:ДиректБанк → Отправить электронный документ.
4. Пройдите аутентификацию на сервере банка. Для этого введите и логин и пароль от онлайн-банка.
Чтобы не вводить пароль во время текущей сессии 1С, нажмите «Запомнить пароль». Далее нажмите «ОК».
5. Если у вас включена двухфакторная аутентификация в онлайн-банке, введите код из смс.
6. Как только ведомости уйдут в банк, в правом нижнем углу всплывет уведомление.
7. Подпишите ведомости в онлайн-банке.
1. Зайдите в РБО → Зарплатный проект → Выплаты. Нажмите на нужную ведомость, чтобы отредактировать её.
2. Если нужно, внесите в ведомость правки, выберите вид зачисления и отчетный период. Они появятся в выписке. Здесь же можно подписать ведомость, нажав «Подписать и отправить» или подписать её дальше из списка всех ведомостей.
3. Чтобы подписать и отправить ведомость в банк из списка, выберите её и нажмите «Подписать и отправить».
Подписать зарплатную ведомость можно в мобильном приложении для корпоративного бизнеса Райффайзен Бизнес Плюс.
4. Чтобы подписать ведомость, введите код из смс или пароль от сертификата и нажмите «Подтвердить».
5. Если вы подписали, но не отправили ведомость в банк, обновите список выплат, нажмите на нужную ведомость и нажмите «Отправить».
Статус ведомости изменится на «Отправлен».
6. Как только банк примет ведомость в работу, статус изменится на «Принят». Как только исполнит — на «Исполнен».
1. Вернитесь в 1С. Откройте Выплаты → Ведомости в банк. Чтобы обновить статус ведомости, нажмите на неё, выберите «1С:ДиректБанк» и нажмите «Просмотреть электронный документ».
2. Перейдите во вкладку «Подписи и статусы».
3. Здесь можно отследить статус ведомости. Для обновления нажмите «Запросить состояние».
4. Напротив актуального статуса появится галочка. На примере — ведомость исполнена.
5. Чтобы посмотреть подтверждение из банка, откройте ведомость и нажмите «Подтверждение из банка».
6. Появится подтверждение о зачислении зарплаты.
7. Если в рамках ведомости вы ожидаете дополнительные зачисления зарплаты, нажмите 1С:ДиректБанк → Синхронизировать с банком.
8. Если остались вопросы, напишите нам на почту support_1C@raiffeisen.ru или позвоните по номеру:
- 8 800 700-46-46 — для микро бизнеса,
- 8 800 700-96-46 — для малого бизнеса,
- 8 800 200-75-57 — для корпоративного бизнеса.
Отправка заявок на открытие счетов сотрудникам через 1С:ДиректБанк
1. Зайдите в 1С: Выплаты → Документы обмена с банками.
2. Откроется список документов, которые участвовали в обмене с банком.
Выберите нужную организацию.
3. Чтобы создать заявку на открытие лицевого счета, нажмите Создать → Заявка на открытие лицевых счетов.
4. В открывшемся окне выберите зарплатный проект и нажмите «Подбор», чтобы выбрать сотрудника из списка.
5. Выберите сотрудников, затем закройте окно, чтобы сохранить изменения.
6. Проверьте, что все данные по сотруднику заполнены. Чтобы не было ошибок при импорте, проверьте, что нет пустых полей:
• паспортные данные,
• адреса,
• СНИЛС.
7. Чтобы отправить заявку на открытие счета в банк, нажмите 1С:ДиректБанк» → Отправить электронный документ.
8. Пройдите аутентификацию на сервере банка. Для этого введите и логин и пароль от онлайн-банка.
Чтобы не вводить пароль во время текущей сессии 1С, нажмите «Запомнить пароль». Далее нажмите «ОК».
9. Если у вас включена двухфакторная аутентификация в онлайн-банке, введите код из смс.
10. Как только заявка уйдёт в банк, в правом нижнем углу всплывет уведомление.
Заполнение данных по карте
1. Зайдите в РБО → Зарплатный проект → Сотрудники
2. Выберите вкладку «Ожидают оформления» и перейдите в раздел «Не выбраны тариф и карта».
3. Здесь находятся все сотрудники, по которым нужно заполнить информацию.
Найдите сотрудника и нажмите на него.
4. Проверьте, все ли заполнено в заявке, затем нажмите «Продолжить».
5. Выберите карту из списка, далее заполните:
- тип карты — пластиковая или виртуальная,
- платежную систему,
- валюту счета карты,
- способ доставки,
- адрес доставки.
После заполнения всех полей нажмите «Оформить».
1. Чтобы обновить статус заявки на открытие счетов, нажмите 1С:ДиректБанк → Просмотреть электронный документ
2. Перейдите во вкладку «Подписи и статусы». Нажмите «Запросить состояние», чтобы обновить информацию по статусам.
3. Вместе с обновлением статуса прогрузится подтверждения из банка об открытии счетов. Чтобы их проверить, нажмите «Подтверждения из банка».
4. Откроется список с подтверждениями из банка об открытии счетов. Чтобы посмотреть информацию по сотруднику подробнее, нажмите на него.
5. Появится подробная информация о сотруднике, в которой будет присвоенный номер лицевого счета и статус его открытия.
6. Чтобы получить остальные подтверждения об открытии счетов в рамках одной заявки, нажмите 1С:ДиректБанк → Синхронизировать с банком.
7. Перейдите в Документы обмена с банками → 1С:ДиректБанк → Синхронизировать с банком. Это нужно, чтобы:
- обновить статусы по всем ранее отправленным документам через 1С:ДиректБанк,
- получить подтверждения об открытии счетов.
Открепление сотрудника от зарплатного проекта
1. В меню сверху откройте Выплаты → Документы обмена с банком.
2. В строке «Организация» выберите нужную компанию.
3. Чтобы создать заявку на открепление сотрудника, нажмите Создать → Заявка на закрытие лицевых счетов.
4. Выберите значение в строке «Зарплатный проект» и нажмите «Заполнить».
5. Появятся уволенные сотрудники из выбранного зарплатного проекта.
6. Если вы хотите открепить не уволенного сотрудника, нажмите Добавить → Показать все.
7. Выберите сотрудника. Если их несколько, повторите пункты 6 и 7.
8. Заполните лицевой счет и дату закрытия.
Если появится предупреждение, нажмите «Да».
9. Отправьте заявку в банк: нажмите 1С:ДиректБанк → Отправить электронный документ.
10. Ввведите логин и пароль от онлайн-банка, затем нажмите «ОК».
Чтобы не вводить пароль во время текущей сессии 1С, нажмите «Запомнить пароль».
11. Если у вас включена двухфакторная аутентификация в онлайн-банке, введите код из смс.
12. Когда заявка уйдёт в банк, внизу справа появится уведомление.
1. Зайдите в РБО: Зарплатный проект → Сотрудники
2. Зайдите во вкладку «Открепленные» и нажмите «Продолжить открепление».
3. Появятся сотрудники для открепления.
4. Выберите сотрудников, которых нужно открепить, и нажмите «Подписать и открепить».
5. Чтобы подписать документ, введите код из смс или пароль от сертификата. Нажмите «Подтвердить».
6. Появится уведомление, что документ подписан.
1. Вернитесь в 1С: Выплаты → Документы обмена с банком. Найдите заявку, которую создали раньше.
Нажмите на заявку и выберите 1С:ДиректБанк → Просмотреть электронный документ.
2. Во вкладке «Подписи и статусы» будет статус документа. Чтобы обновить его, нажмите «Запросить состояние».
3. Напротив актуального статуса появится галочка. На примере ниже — документ исполнен.
Зарплатные транзитные счета
Заведите несколько карточек зарплатного проекта в 1С, если планируете отправлять зарплату разными ведомостями или с разных счетов. Затем в профиле каждого сотрудника выберите нужный зарплатный проект.
1. Перейдите в раздел Выплаты → Зарплатные проекты.
2. Найдите нужный зарплатный проект.
Если их несколько, используйте поиск вверху справа. Затем дважды нажмите на строку с зарплатным проектом в Райффайзен Банке.
3. В поле «Формат» выберите «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)».
1. Вернитесь во вкладку с зарплатными проектами и нажмите кнопку «Создать».
2. Заполните поле «Название проекта». Оно не должно повторять уже существующий проект. Например, Райффайзенбанк – Транзитный счет.
Затем укажите:
- транзитный счет,
- расчетный счет, с которого планируете перечислять деньги сотрудникам на внешние счета.
Проверьте, что в поле формат стоит «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)», а в кодировке — UTF-8.
3. Когда заполните все поля, нажмите «Записать и закрыть».
Появится карточка для работы со внешними счетами.
1. Перейдите в раздел Главное → Сотрудники.
2. В поиске найдите сотрудника по:
- фамилии,
- имени,
- табельному номеру.
3. Выберите счет и зарплатный проект для сотрудника. Для этого дважды нажмите на строку с нужным ФИО и перейдите во вкладку «Выплаты зарплаты»
Заполните поля, исходя из того, в каком банке у сотрудника открыт счет и подключен ли к нему зарплатный проект.
Зарплатный проект в другом банке
4.1 Если вы хотите оплатить с транзитного счета, то в разделе «В рамках зарплатного проекта» выберите «АО Райффайзенбанк — Транзитный счет»
4.2 Проверьте, что счет указан правильно в поле «по номеру счета в банк».
Зарплатный проект в Райффайзен Банке
4. Если вы оплачиваете через расчетный счет, который подключен к зарплатному проекту в Райффайзен Банке, то:
- для выплат внутри Райффайзен Банка: в разделе «Зачислять» выберите «По лицевому счету» и укажите номер лицевого счета в Райффайзен Банке.
- для выплат в другие банки: в разделе «Зачислять» выберите «По номеру счета в банк» и укажите номер счета в другом банке.
Эта страница полезна?
Приложение
для малого бизнеса
Для клиентов малого бизнеса, в Москве
Для клиентов малого бизнеса, по России
Для клиентов микро бизнеса, в Москве
Для клиентов микробизнеса, по России
