Как подать справку о подтверждающих документах?

Нажмите кнопку «Справка», чтобы создать новую. Откроется форма для заполнения.

Название организации заполним автоматически. Если у вас их несколько, выберите нужную из списка.

Поле «Филиал банка УК» заполним автоматически. УК — это учетный контракт.

Выберите корректировку, если вносите правки в ранее принятую справку.

При корректировке в подтверждающем документе появятся два дополнительных поля. В поле «Корректируемая строка» укажите номер строки в ранее принятой СПД, которую нужно отредактировать. В поле «Признак корректировки» укажите дату ранее принятой СПД, которую нужно изменить.

Нажмите кнопку «Добавить документ». Откроется форма для заполнения — ниже расскажем, что писать в каждом из полей.

Сначала укажите номер. Обычно нужен документ, подтверждающий факт оказания услуги или получения товара, еще это может быть дополнительное соглашение. Если в вашем документе нет номера, выберите вариант «Без номера».

Укажите наиболее позднюю по сроку дату из документа. Это может быть дата подписания или дата вступления в силу. Если их нет, то укажите дату составления подтверждающего документа.

Если СПД заполняется на декларацию на товары (код вида ПД 01_3 и 01_4) или на ввоз и вывоз товара с оформлением статистической формы (код вида ПД 22_3 и 22_4), указывать дату не нужно.

Выберите код вида подтверждающего документа из выпадающего списка — рядом с каждым кодом будет подсказка, для какого вида подтверждающих документов он нужен.

Выберите валюту и введите сумму, указанную в подтверждающем документе.

Если валюта документа совпадает с валютой контракта — оставьте поля пустыми. Если отличается, выберите валюту контракта и укажите сумму операции в валюте контракта.

Если курс пересчета валюты не указан в договоре, дополнительном соглашении или другом подверждающем документе — пересчет происходит по курсу ЦБ РФ на дату оформления подтверждающего документа.

Поле «Признак поставки» заполняется цифрой. Выберите нужный вариант из списка:
1. Предоплата от нерезидента по экспортному контракту.
2. Постоплата от нерезидента по экспортному контракту.
3. Предоплата нерезиденту по импортному контракту.
4. Постоплата нерезиденту по импортному контракту.

Заполнение для признака поставки — «2»

Если контрагент вносил предоплату, то в поле «Сумма по признаку поставки» укажите, сколько осталось оплатить. Если не вносил, оставьте поле пустым. В поле «Ожидаемый срок» укажите дату поступления денег от контрагента.

Заполнение для признака поставки — «3»

В случае 100% предоплаты оставьте поле «Сумма по признаку поставки» пустым. Если производилась частичная предоплата, то укажите сумму внесенной предоплаты.

Если в поле «Код вида ПД» выбрали 02_3 или 02_4, в форме станет доступным поле ввода страны грузополучателя или грузоотправителя — выберите ее из выпадающего списка.

Если подтверждающий документ состоит из нескольких документов, то информацию о документе с наиболее поздней датой укажите в основной части, а наименование, номер и дату остальных документов укажите в примечании.

Если корректируете прошлую справку, то заполните примечание так же, как и в ней. Укажите, что конкретно изменилось — например, дата какого‑либо из подтверждающих документов, а также опишите причину корректировки, например, что ошиблись при заполнении того или иного поля.

Загрузите копию документа, данные которого заполняли ранее.

После сохранения откроется форма просмотра, где можно проверить заполненные данные. Если найдете ошибку, справку можно отредактировать.

Когда всё проверите, нажмите кнопку «Подписать и отправить». Справка появится в разделе Справки о подтверждающих документах со статусом «Ждет обработки банком».
Обычно обрабатываем за 8 часов, в редких случаях дольше. Сроки по закону: 3 рабочих дня для обычной справки, 10 рабочих дней — для справки с грузовой таможенной декларацией.