С помощью онлайн-бухгалтерии можно:

• рассчитывать и оплачивать налоги, страховые взносы; 
• заполнять платежные поручения; 
• формировать и отправлять отчетности в электронном виде; 
• отправлять письма в налоговую инспекцию.

Многие операции в онлайн-бухгалтерии автоматизированы. Например, при УСН «Доходы» налог рассчитывается сразу с учетом суммы страховых взносов. Предпринимателям с небольшим денежным оборотом и типовыми операциями можно обойтись без штатного бухгалтера и вести учет самостоятельно с помощью облачного сервиса.

Подключение к облачным сервисам имеет следующие преимущества:

• автоматизация и повышение скорости рутинных бизнес-процессов; 
• отсутствие строгих системных требований для установки ПО — программе не нужен мощный компьютер, требуется только стабильное подключение к интернету с хорошей скоростью; 
• повышение мобильности предпринимателя, который сможет контролировать бухгалтерию со своего смартфона; 
• возможность ведения электронного документооборота удаленно, без поездки в офис; 
• экономия средств за счет работы онлайн-бухгалтера для ИП, который обходится дешевле штатного специалиста; 
• отсутствие необходимости покупки дорогостоящего серверного оборудования и оснащения специальных помещений; 
• возможность быстрого масштабирования при расширении бизнеса; 
• профессиональная техническая поддержка, которая избавляет от необходимости искать программистов каждый раз при обнаружении проблемы.

Руководителю или ответственному сотруднику предприятия не нужно обеспечивать защиту данных на локальном компьютере — информация сохраняется на облачном сервере, где регулярно создаются резервные копии. Обновление программы происходит автоматически, поэтому все формы документов будут актуальными. 

Из недостатков онлайн-бухгалтерии стоит отметить зависимость работы ПО от скорости интернета. 

Облачная бухгалтерия также не позволяет устанавливать ограничения на вход с определенных компьютеров. В стационарных программах можно задавать перечень IP c правом подключения к серверу, а в онлайн-системах для входа нужен только логин или пароль. Человек, которому известны идентификационные данные, сможет открыть бухгалтерию с любого устройства.

Предпринимателю необходимо обратиться в банк, в котором он планирует обслуживаться. Сотрудник банка предоставит подробную консультацию по действующим тарифам, предложениям, расскажет, как работает онлайн-бухгалтерия. 

После этого подписывается договор. ИП или компания становится пользователем облачного сервиса. Свою базу из 1С можно перенести в онлайн-бухгалтерию, чтобы не потерять важную информацию. 

Райффайзен Банк предлагает своим клиентам подключить онлайн-бухгалтерию в несколько кликов с помощью онлайн-банка. Мы подготовили несколько тарифных планов для бизнеса с разным уровнем потребностей. Базовый функционал онлайн-бухгалтерии доступен по цене от 390 руб/мес и включает в себя:

• календарь налоговых событий; 
• загрузку выписки 1С; 
• расчет налоговых платежей и взносов; 
• составление налоговой отчетности; 
• учет входящих платежей.

На расширенном тарифе пользователям предоставляются консультации бухгалтера и сдача отчетности онлайн.