Если вы ведете бизнес без сотрудников и работаете при этом на УСН, все вопросы документооборота и обязательных платежей можно смело доверить онлайн-сервису. Он автоматизирует рутинные процессы, а еще формирует квалифицированную электронную подпись, благодаря которой можно общаться с инспекцией и фондами онлайн. Этот вариант организации учета подойдет, например, фрилансеру, коучу или парикмахеру — такие специалисты легко обойдутся без бухгалтера.

Сервис удобен при системе налогообложения «Доходы»: программа сама учтет доходы, рассчитает суммы налогов, авансовых платежей и обязательных взносов, пришлет уведомление о сроке уплаты, заполнит декларацию или платежное поручение. На УСН — «Доходы» не нужно учитывать расходы, но сумму налога к уплате можно уменьшить за счет уплаченных страховых взносов. Программа сделает это за вас.

Если у вас есть клиенты, с которыми вы рассчитываетесь в иностранной валюте, придется оформить транзитный счет — его автоматически открывают вместе с валютным. Для валютного контроля входящие платежи сначала проходят через транзитный счет и только потом зачисляются на текущий. С валютных поступлений тоже нужно платить налоги, а чтобы их рассчитать, придется конвертировать полученную сумму в рубли. Обмен проходит по курсу Центробанка на день зачисления. При этом могут возникать конверсионные разницы, которые тоже облагаются налогом.

В онлайн-бухгалтерии есть опция работы с курсовыми разницами: программа посчитает доход, определит сумму налога и заполнит декларацию.

Бухгалтерия поначалу кажется непостижимым хаосом, но на самом деле отчетность и уплата налогов построены на множестве мелких повторяющихся задач. Это требует не столько глубоких знаний, сколько внимательности и временных затрат. Подавляющее большинство процессов можно безболезненно автоматизировать. Программа не ошибается в подсчетах или реквизитах, с автоматической отчетностью снижается риск штрафов. Еще она контролирует сроки уплаты взносов, что позволяет сэкономить на налоговых платежах.

Если у инспекции или фондов есть замечания к вашей документации, получить их и отправить исправления можно онлайн из личного кабинета. Вам придет уведомление обо всех необходимых действиях, сроках уплаты налогов или взносов, а также запросах контролирующих органов.

Предприниматель, работающий на УСН без наемного персонала, может ограничиться онлайн-сервисом — для бухгалтера просто не останется заданий. Другое дело, если приходится оформлять сотрудников, оплачивать им отпуска или больничные, выписывать премии, перечислять за них страховые взносы. Для соблюдения всех кадровых тонкостей, скорее всего, понадобится помощь специалиста. Но даже в таком случае программе можно делегировать рутинную работу, а бухгалтера привлекать только для задач, требующих квалификации и опыта.

Онлайн-бухгалтерия Райффайзен Банка учитывает поступления на привязанный счет напрямую, их не нужно переносить из выписки или проводить вручную. Платежи на счета в других банках легко добавить в формате выписки 1С, а наличные доходы — вбить вручную. Сервис подстраивается под потребности бизнеса и предлагает тарифы для разных объемов работ. Для сложных случаев можно запросить консультацию бухгалтера. Программа доступна в формате мобильного приложения и в личном кабинете Райффайзен Бизнес Онлайн.

Чтобы открыть счет и подключить сервис онлайн-бухгалтерии, достаточно отправить заявку через сайт — все будет готово в течение 1 дня.